Política de Privacidad

En cumplimiento de los principios de licitud y transparencia y con el objeto de suministrar la información a los interesados que establece los artículos 13 y 14 del Reglamento Europeo de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, le informamos de las características de los tratamientos de datos personales que se realizan FINCA MCHINDA, S.L.. operando a efectos de esta Política de Privacidad con la denominación FINCA MACHINDA:

Tratamiento: (I) Consultas web. (II) Facturación, gestión fiscal y contable. (III) Gestión de compra. (IV) Atención de derechos sobre la privacidad de los interesados. (V) Gestión comercial. 

Finalidad: (I) Atender las solicitudes recibidas a través de la web. (II) Realización de las facturas a clientes, confección de la contabilidad oficial y cálculo, presentación y liquidación de impuestos, elaboración de documentos mercantiles, como balances y memorias. (III) Prestarle el servicio de compra solicitada. (IV) Atender las solicitudes de ejercicios de derechos relacionados con los datos personales, así como las violaciones de seguridad que puedan afectar a los derechos y libertades de los interesados. (V) Comunicar los datos establecidos legalmente a los Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. (VI) Envío de comunicaciones con finalidad comercial o promocional. (VII) Gestión de ventajas para miembros. (VIII) Contratos y servicios a propietarios 

Legitimación: (I) Interés legítimo. (II) Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. (III) Aplicación de medidas contractuales y precontractuales. (IV) Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales. (V) L.O.4/2015, de 30 de marzo, de Seguridad Ciudadana y Orden INT/1922/2003, de 4 de julio. (VI) Interés legítimo. (VII) Consentimiento del interesado. (VIII) Ejecución de un contrato de prestación de servicios.

Plazo de Conservación: (I) El plazo necesario para atender la solicitud. (II) Seis años a efectos mercantiles, y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas de la liquidación de impuestos. (III) Mientras se ejecuta la prestación del servicio y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas del mismo. (IV) El plazo necesario para el cumplimiento de dicha finalidad, así como mientras duren las responsabilidades que se puedan derivar de ellas. (V)  Tres años a disposición de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. (VI) y (VII) Mientras el interesado no se dé de baja. (VIII) El plazo estipulado en el contrato y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas del mismo.

Destinatarios: (IV) Agencia Española de Protección de Datos. (V) Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado con competencia en la materia.

Ejercicio de derechos: Podrá ejercitar su derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento, en los términos y condiciones establecidas en la normativa de protección de datos personales Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, enviándonos un e-mail a la siguiente dirección: rgpd@grupomartinezhermanos.com indicando en el asunto: “Finca Machinda-Protección de datos” y acompañando algún documento que acredite su identidad, como copia del DNI, se le recuerda que igualmente tiene derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente en el caso de que sus derechos no hayan sido atendidos tras haber contactado con nosotros.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El titular de la empresa y de esta página web es FINCA MACHINDA, S.L por lo que cualesquiera datos personales que usted comunique a través de esta página web como de los formularios de recogida de datos que se realicen de manera presencial serán tratados bajo su responsabilidad.

¿Qué datos personales recopilamos? (¿cómo los obtenemos?)

Le solicitaremos los datos mínimos imprescindibles para realizar las finalidades indicadas en el apartado anterior, normalmente, nombre y apellidos, dirección, y datos de contacto.

¿Cómo usamos los datos personales que gestionamos bajo nuestra responsabilidad?

Sus datos los usamos con las siguientes finalidades:
  1. Atención de solicitudes recibidas a través de la web.
  2. Facturación, gestión contable y fiscal.
  3. Gestión de compras.
  4. Atención de derechos sobre la privacidad de los interesados.
  5. Gestión comercial.

Y el uso que hacemos de ellos es exclusivamente el necesario para cada una de las finalidades, así por ejemplo para el cumplimiento de la ley 4/2015, de Protección de la Seguridad Ciudadana, se establece que tanto «las personas físicas o jurídicas que ejerzan actividades relevantes para la seguridad ciudadana, como las de hospedaje, transporte de personas, acceso comercial a servicios telefónicos o telemáticos (...) quedarán sujetas a las obligaciones de registro documental e información» para facilitar a los Cuerpos de Seguridad del Estado. Por lo que debemos comunicar los datos de quienes se alojan en el complejo.

¿Por cuánto tiempo?

Cuando el tratamiento de datos viene impuesto por una norma, normalmente esta misma incorpora el plazo durante el cual se deben tratar o guardar los datos, así el Código de Comercio establece la obligación de conservar los datos a efectos contables y mercantiles durante seis años, y en el supuesto de las hojas-registro de entrada de viajeros las mismas se conservan tres años a disposición de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad con competencia en la materia.

Divulgación a terceros
Al igual que en los supuestos anteriores, los datos que comunicamos a terceros, están siempre limitados al mínimo necesario.
¿Qué medidas de Seguridad aplicamos a los datos personales?

FINCA MACHINDA cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada.

También tomaremos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la formación adecuada.

¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos?

Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en FINCA MACHINDA. estamos tratando datos personales suyos o no. Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener copia de ellos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. FINCA MACHINDA, dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo, puede revocar los consentimientos que haya facilitado. Podrá ejercer dichos derechos mediante solicitud correo electrónico dirigido a la siguiente dirección: rgpd@grupomartinezhermanos.com o bien enviando una solicitud por escrito a: Calle Reina Sofía, 23, Tías CP 35572, Las Palmas, en ambos casos indicando en el asunto: “Finca Machinda-Protección de datos” y adjuntando una copia de su DNI u otro documento que acredite su identidad, e indicando claramente el derecho que quiere ejercer. Finalmente indicarle que puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

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